Formular/Checkliste zu Erfassung von Webseiteninhalten für Datenschutzerklärungen (Datenschutzhinweise, Privacy Policy)
Eine pflegeleichte Datenschutz-Erklärung für Ihre Website ohne Abofalle.
Gängigen Generatoren produzieren komplexe, schwer pflegbare Dokumente. Ich habe das Thema neu gedacht:
✔ Einheitliche Struktur, klare Begriffe, Transparenz, die die DSGVO wirklich verlangt
✔ Anbieterunabhängig formuliert, damit beim Tool-Wechsel nicht alles neu geschrieben werden muss.
✔ Regelbasiert und mit KI angepasst auf Ihre Webseite.
Das Tool ist ein Angebot der matterius GmbH und keine Rechtsberatung.
Datenschutzerklärungen für Webseiten vorbereiten
Webseitenbetreiber müssen Nutzer über den Umgang mit personenbezogenen Daten detailliert informieren (sog. Datenschutzerklärungen, Datenschutzhinweise oder Privacy Policy), Art. 13 und 14 DSGVO. Hierbei sind viele Aspekte zu beachten, z.B. Tracking-Tools, Server Logfiles, Plugins, Newsletter-Bestellformulare, Cookies, Bestellprozesse, Eingabeformulare und vieles mehr.
Mein Formular zur Erfassung von Webseiteninhalten hilft, alle für die Erstellung von Datenschutzerklärungen relevanten Aspekte abzufragen, um im Anschluss individuelle und passgenaue Datenschutzerklärungen zu schreiben. Das Formular dient zugleich als Checkliste.
Einen Überblick über die Anforderung der DSGVO bei Website-Projekten finden Sie in meinem Blogbeitrag.
Nutzen und Vorteile
- Systematische Erfassung des relevanten Sachverhalts
- Kommunikation zwischen Rechtsberater, Fachbereich und IT-Experten optimieren
- Hin- und Rückfragen vermeiden, Zeit und Nerven sparen
- Haftungsrisiken vermeiden, die durch mangelnde Sachverhaltsklärung entstehen
- Aufwand für die Erstellung von Datenschutzerklärungen richtig einschätzen
- Datenschutz-relevante Änderungen bei Webseiteninhalten nachverfolgen
Zielgruppe
- Datenschutzbeauftragte
- Rechtsanwälte
- Datenschutzberater
- Web-/Online-/Media-Agenturen
- Kunden, Auftraggeber, Fachverantwortliche von Website-Projekten
Nutzungsrechte
Das Formular ist auch auf Englisch verfügbar.
Abgedeckte Themengebiete
- Server-Betrieb (z.B. Webserver-Protokolle, Content Delivery Netzwerke, Monitoring-Tools)
- Standardfunktionalitäten (z.B. Kontaktformular, Newsletterbestellung/Double-Opt-In, Kommentarfunktion, Account-Registrierung, Passwortsicherheit)
- Tracking (z.B. Google Analytics, Universal Tracking, Google Analytics zur Nutzung mit Werbefunktionen, Matamo/Piwik, Adobe Analytics, HotJar, HubSpot)
- Online Marketing (z.B. Google Adwords mit Remarketing, Facebook Remarketing, Facebook/Google Conversion Tracking, Facebook Custom Audiences, Tags)
- Plugins (z.B. Like oder Share-Buttons von Facebook oder Google oder Plugins von Instagram, Pinterest, Xing, LinkedIn, AddThis, Einbindung von Videos, Bilder, Karten, Schriften und sonstigen Funktionen Dritter)
- Abfrage von Cookies (z.B. First/Third Party Cookies, Session-Cookies, Marketing-Cookies, Statistik-Cookies, HTML5 Local Storage)
- Sonstiges (z.B. Zahlungsdiensteanbieter, Datenzugriff durch Hoster/Programmierer/Agenturen, Browser-Fingerprints, Web-Beacons, 1-Pixel-Bilder)
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Fachinformationen
Ratgeber, Muster und Checklisten
